제주특별자치도 감사위원회

우리 위원회에 우편, 팩스 등으로 조사청구하신 사항에 대한 개인정보 수집 및 이용 범위 등을 아래와 같이 알려드립니다.

1. 개인정보 수집 및 이용 목적

가. 감사위원회는 관계법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보를 수집 및 이용합니다. 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 수집 목적이 변경될 경우 사전에 알리고 동의를 받을 예정입니다.

※ 관계법령 등 : 민원 처리에 관한 법률 및 동법 시행령, 감사위원회 조사업무 처리 규정 등

나. 조사청구서에 포함된 개인정보는 조사청구서의 접수·처리 등 소관 업무수행을 위해 행정기관에서 이용합니다. 행정기관에는 법령 또는 자치법규에 따라 행정권한이 있거나 행정권한을 위임 또는 위탁받은 법인·단체 또는 그 기관이나 개인이 포함됩니다.

※ ‘제주특별자치도감사위원회 조사업무 처리 규정’ 제19조(이송처리)에 따라 조사 청구한 사안을 이송할 경우, 관련 서류 일체가 관련 부서로 송부됩니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목: 성명, 주소, 휴대전화번호, 전자우편 등 청구(제보)인이 제출한 개인정보, 피신고자정보(성명·주소·연락처, 갑질피해 또는 제보？고발성 민원의 경우)

※ 부정한 방법으로 타인명의 사용 시, 주민등록법 제37조(벌칙)에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간: 10년

※ 감사위원회는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.